ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Normalmente, todo sistema contable sigue unas pautas que permiten que cualquier persona de la empresa pueda entender sus datos. Con estas normas se pretende facilitar al máximo la recopilación de elementos, disponiéndolos de forma clara y concisa para que cualquier especialista pueda comprender la situación financiera de la compañía. Así pues, por lo general, en un sistema contable encontramos los siguientes elementos:

  • Actividad financiera: registro de las acciones diarias de la empresa.
  • Orden de la información: es muy importante establecer un criterio para gestionar los datos. Pensad que si no se sigue un orden coherente será imposible clasificar todos los movimientos contables. Es por eso, que existe la figura del libro diario, donde cada jornada se apuntan las entradas de dinero, mercancías o materias primas para después ordenarlo todo en el libro mayor. Estos son los pasos a seguir para conocer a final de año cuál ha sido el balance de la empresa. Además, es fundamental crear un sistema de numeración de las facturas que permitirán: conocer si están o no sujetas a IVA, si son clientes de dudoso cobro o anticipos a cuenta de productos que vamos a tener que pagar más tarde, por poner algunos ejemplos. Se trate de la operación que se trate, los sistemas contables la ordenan y le asignan un valor monetario. Debe existir, además, un resumen sencillo de toda la información para que se entienda y se pueda trabajar con ella.



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