¿Cómo optimizar el pago a proveedores?

 

¿Cómo optimizar el pago a proveedores?

Las cuentas por pagar a proveedores se pueden realizar con métodos de pago tradicionales como efectivo, cheques o transferencias. Sin embargo, estos tienen varias desventajas, como restar flexibilidad al flujo de efectivo, requerir más tiempo y recursos para procesar las transacciones y realizar la conciliación de gastos, brindar poco control y aumentar riesgo de fugas de dinero, etc.

De acuerdo con el Indicador Global de Gasto Empresarial de American Express, 41% de las Empresas mexicanas ha automatizado casi totalmente o totalmente el proceso de hacer pagos B2B entre el primer trimestre de 2020 y el mismo periodo de 2021, lo cual indica que el uso de la tecnología es una tendencia en el pago a proveedores.

El uso de medios de pago automatizados, por ejemplo, las Tarjetas Corporativas, tiene varias ventajas sobre los medios tradicionales de pago:

1. Financiamiento

La Empresa puede pagar por los insumos o servicios que necesita sin descapitalizarse, ya que debe desembolsar el dinero hasta la fecha de pago del saldo de la Tarjeta Corporativa. Esto le permite conservar el efectivo por más tiempo e invertirlo en la operación diaria del negocio o en otros rubros que aporten valor. Por otro lado, los proveedores reciben su pago a tiempo sin tener que esperar a que la Empresa junte el dinero. Esto, a su vez, puede permitir que un negocio acceda a beneficios como descuentos por pronto pago.

2. Ahorros

El uso de herramientas digitales permite reducir el tiempo y los recursos necesarios tanto para saldar la cuenta de proveedores, como para los procesos de conciliación. Esto permite, por ejemplo, liberar al personal de tareas mecánicas para que se dediquen a otras actividades que aporten mayor valor al negocio.

3. Visibilidad y control

La automatización también permite llevar un control detallado de los gastos, ya que se registran y almacenan digitalmente todas las operaciones. Esto aumenta la seguridad, elimina los errores manuales de conciliación y facilita las tareas de contabilidad. 

En resumen, hoy en día la automatización es la mejor aliada de las Empresas para la gestión del pago de proveedores, ya que permite mejorar el flujo de efectivo y mantener sin problemas la operación de una Empresa.

Las cuentas por pagar a proveedores se pueden realizar con métodos de pago tradicionales como efectivo, cheques o transferencias. Sin embargo, estos tienen varias desventajas, como restar flexibilidad al flujo de efectivo, requerir más tiempo y recursos para procesar las transacciones y realizar la conciliación de gastos, brindar poco control y aumentar riesgo de fugas de dinero, etc.

1. Financiamiento

La Empresa puede pagar por los insumos o servicios que necesita sin descapitalizarse, ya que debe desembolsar el dinero hasta la fecha de pago del saldo de la Tarjeta Corporativa. Esto le permite conservar el efectivo por más tiempo e invertirlo en la operación diaria del negocio o en otros rubros que aporten valor. Por otro lado, los proveedores reciben su pago a tiempo sin tener que esperar a que la Empresa junte el dinero. Esto, a su vez, puede permitir que un negocio acceda a beneficios como descuentos por pronto pago.

2. Ahorros

El uso de herramientas digitales permite reducir el tiempo y los recursos necesarios tanto para saldar la cuenta de proveedores, como para los procesos de conciliación. Esto permite, por ejemplo, liberar al personal de tareas mecánicas para que se dediquen a otras actividades que aporten mayor valor al negocio.

3. Visibilidad y control

La automatización también permite llevar un control detallado de los gastos, ya que se registran y almacenan digitalmente todas las operaciones. Esto aumenta la seguridad, elimina los errores manuales de conciliación y facilita las tareas de contabilidad. 

En resumen, hoy en día la automatización es la mejor aliada de las Empresas para la gestión del pago de proveedores, ya que permite mejorar el flujo de efectivo y mantener sin problemas la operación de una Empresa.